MEI: aprenda a organizar a sua agenda de clientes e venda mais
Você é Microempreendedor Individual e está com dificuldades para organizar a sua agenda de clientes? Fazer a gestão de agenda é fundamental para melhorar seu trabalho e aumentar seus ganhos como MEI e se destacar no mercado.
O MEI foi criado no Brasil para trazer para a legalidade uma grande parte de trabalhadores informais. Registrado como Microempreendedor Individual, o profissional se formaliza com uma carga tributária reduzida.
O resultado dessa ação foi o aumento do número de MEIs, que também representa maior concorrência, e aumenta a importância de administrar bem o seu negócio, para render mais e se manter para seus clientes.
Diante disso, trouxemos um pequeno guia sobre a agenda de clientes, e a sua importância para aumentar os resultados do seu negócio. Então, acompanhe abaixo com muita atenção!
O que é gestão da agenda e qual a sua importância?
A gestão da agenda significa, basicamente, controlar as atividades que precisa realizar. Organizar tudo que você vai fazer na sua empresa é essencial, pois facilita o alcance dos resultados.
Dessa forma, o uso de uma agenda permite o controle de toda a operação do seu negócio, incluindo até mesmo os prazos e a sua carteira de clientes.
Você já teve a sensação de que sobravam tarefas na sua semana? Que o tempo acabou, e você não deu conta de resolver tudo que precisava? Com a agenda, é possível conhecer melhor a rotina da sua empresa e melhorar o que for possível para que você tenha mais produtividade.
Você vai ter resultados mais positivos quando realizar tudo no tempo certo, organizando a sua agenda de clientes.
Para isso, é preciso que o uso da agenda se torne um hábito. A organização deve ser parte da sua rotina. Por isso, é essencial ter muita disciplina.
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Como organizar a sua agenda de clientes
Agora que sabemos o que é uma agenda de clientes, e qual a sua importância, vamos entender um pouco mais sobre como organizá-la.
Prestando atenção em quatro pontos, é possível mudar completamente seu processo de trabalho. São elas:
- Manter uma rotina de planejamento;
- Definir sempre as prioridades;
- Melhorar o trabalho,
- E tenha atenção na logística.
Descubra como colocar em prática cada uma delas.
Mantenha uma rotina de planejamento
Como vimos, organizar uma agenda de clientes deve se tornar parte da sua rotina. Então, seja com visitas ou atividades internas, você precisa criar o hábito de planejar. E esse planejamento deve ser feito de forma natural, levando em conta em que você trabalha.
Para que isso ocorra, é necessário ter muita disciplina no início, principalmente quando ainda não se tem o hábito de organizar a sua rotina. A organização da agenda é um hábito que deve ser criado. Com o passar do tempo, se torna automático.
Definir sempre as prioridades
Para organizar sua agenda, você precisa listar todas as suas atividades. Depois disso, é preciso definir o que é prioridade, para realizar primeiro o que é mais importante.
Depois de fazer o que é mais difícil e urgente, você poderá focar naquilo que é mais simples, e menos urgente. Desse jeito, vai evitar atrasos e te entregará resultados mais rápido.
Melhorar o trabalho
Ao escolher as tarefas mais importantes e coloca-las em ordem, você já vai dar um grande passo para melhorar seu trabalho e sua agenda de clientes. Caso você tenha um funcionário, faça o que é a sua responsabilidade, e passe a ele o que for possível.
Usar aplicativos pode ser uma boa opção para te ajudar a se organizar melhor e realizar seu trabalho.
Sempre que possível, pense em como você está fazendo suas atividades e busque melhorar as técnicas, para conseguir resultados mais rápidos.
Tenha atenção na logística ao organizar a sua agenda de clientes
Se o seu serviço exigir movimentação e logística, também é muito importante melhorar as rotas e os roteiros das visitas, para que você não perca tempo e cause prejuízos no faturamento.
Quando você leva muito tempo para ir de um lugar a outro, isso pode atrapalhar seus compromissos, e a sua agenda. Então, o ideal é que você veja todos os endereços que precisa visitar antes de iniciar as rotas, para que faça o melhor trajeto, e evite gastos desnecessários de tempo, combustível e desgaste de veículo.
Se possível, você também pode melhorar os horários em que vai fazer as visitas, evitando momentos de pico no trânsito, por exemplo.
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Como um App de gestão empresarial para MEI pode ajudar a organizar a sua agenda de clientes?
Viu como organizar a sua agenda de clientes é muito importante para melhorar seus resultados? Mesmo que seja necessário, sabemos que esse não é um processo fácil.
Fazendo “a mão”, seriam necessários vários documentos e relatórios para você registrar e controlar os processos que faz na sua empresa.
Mas, essa complicação pode facilmente ser resolvida. Afinal de contas, hoje em dia existem aplicativos que podem facilitar muito o seu trabalho, e otimizar a organização da rotina da sua empresa.
A transformação digital facilitou a vida dos empresários, incluindo os MEIs, e permitiu a administração das empresas na palma da mão.
Portanto, usando um APP de gestão empresarial para MEI, é possível fazer a gestão do seu negócio de forma automatizada. Além de também poder unir as rotinas administrativas e financeiras da sua empresa. Com isso, você poderá acessá-las de qualquer lugar, e a qualquer hora.
Além de te ajudar a organizar a sua agenda de clientes, também permite que você acompanhe todo o andamento da sua empresa em tempo real.
Vale muito a pena investir em um App de gestão empresarial para MEI, e ter o controle da sua agenda e da empresa na palma da mão.
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