Como fazer um orçamento de prestação de serviço? 6 passos

Quem trabalha com serviço já teve a dúvida: como fazer um orçamento para cliente? Quanto cobrar? Como organizar a proposta? Se você está com essas perguntas passando pela sua cabeça, fique tranquilo, porque chegou ao lugar certo.

Vamos te apresentar um passo a passo sobre como fazer um orçamento de prestação de serviço. Em paralelo, oferecemos algumas dicas sobre como precificar seu trabalho e, também, como organizar o documento que será enviado para o possível cliente.

Curtiu? Então, continue lendo e siga as nossas dicas para descobrir o que deve constar no orçamento e como fazê-lo.

Passo a passo: como fazer um orçamento de prestação de serviço?

A seguir, definimos um passo a passo de como fazer orçamento de serviço. Confira!

Reúna as informações de que você precisa
Organize o escopo de serviço
Destaque o que o cliente tem a ganhar
Precifique e ofereça formas de pagamento
Defina prazos
Escreva a proposta

Aprenda como aplicar cada uma delas.

1. Reúna as informações de que você precisa

A prestação de serviço, geralmente, exige algum grau de personalização da comunicação.

Por isso, mesmo que você crie um documento que sirva como modelo para a criação de proposta, é fundamental que pense em cada cliente em potencial. Isso inclui os serviços que serão oferecidos e as necessidades daquele consumidor.

Se você é um consultor financeiro, poderá enviar propostas para donos de restaurantes ou para construtoras. São clientes totalmente diferentes, que têm capacidade de investimento variada e que, principalmente, vão demandar esforços diferentes de você.

Logo, em um primeiro momento, nossa sugestão é que reúna o maior número de informações possíveis. Aprenda o que puder sobre o prospect:

compreenda qual é a necessidade que ele tem;
quais serviços procura;
com o que trabalha;
e mais.

Tudo o que você puder saber sobre o prospect vai te ajudar a fazer um documento de orçamento.

2. Organize o escopo de serviço

O escopo de trabalho te ajudará a montar uma proposta e, também, entender se você possui todos os recursos necessários para a realização do que está sendo solicitado. Aqui, veja se será necessário buscar apoio, seja de ferramentas ou parceiros comerciais.

Ao montar o esqueleto do serviço que será prestado, lembre-se de responder:

quem fará o trabalho;
o que precisa ser feito;
onde o serviço será realizado;
quando será o início e o fim do projeto, prevendo um prazo realista e considerando que você tem outras obrigações empresariais;
como será a realização do serviço, isto é, por meio de quais ferramentas;
por que o serviço precisa ser executado da maneira que está sendo planejado, destacando questões como: limitadores financeiros do cliente e afins.

3. Destaque o que o cliente tem a ganhar

Para o sucesso de um serviço, é fundamental que você tenha em mente o objetivo do cliente.

O que ele deseja com a contratação do serviço?

Qual dor deseja sanar?

Quais necessidades quer atender?

Quais resultados espera alcançar?

Tudo isso deve direcionar as ações que serão realizadas e contribuir para a construção do esboço que começou a ser criado anteriormente.

Por sinal, as decisões que tomar ao longo da execução do serviço devem ser embasadas nesses aspectos.

Além disso, essas informações também podem impactar no orçamento. Por exemplo, se precisar contratar alguém para te ajudar na execução do projeto, isso deve ser considerado na montagem da proposta.

Não se esqueça de confirmar com o cliente quais são os objetivos considerados, antes de assinar o contrato. Assim, as expectativas estarão alinhadas.

4. Precifique e ofereça as formas de pagamento

Existem várias formas de precificar um serviço. Uma delas é a partir da definição do número de horas que o projeto vai demandar e a multiplicação desse volume pelo preço da sua hora de trabalho.

Se um serviço demanda 20 horas para ser realizado e sua hora custa R$ 25, o valor da proposta deve ser de, pelo menos, R$ 500.

Alguns especialistas indicam que você multiplique o número de horas de trabalho por 1,5 e só então multiplique esse resultado pelo valor da hora.

Usando o exemplo acima, ficaria assim: [20 (horas) x 1,5] x 25 (valor da hora). O total é R$ 750.

Esse 1,5 considera as horas que você trabalha para a empresa, mas não para um cliente, por exemplo, fazendo o controle de fluxo de caixa.

Como definir o valor da hora de trabalho?

Essa é uma dúvida comum para quem é MEI e autônomo. Uma das formas de fazer isso é definir o salário que você deseja receber no mês e dividir pelo número de horas que quer trabalhar.

Atenção: esse modelo de precificação só funciona para autônomos e MEI que possuem poucos gastos com a empresa.

Para exemplificar, imagine que você queira trabalhar 8 horas por dia, de segunda a sexta, recebendo um montante de R$ 4.500 mensais.

Em um mês com 20 dias úteis, você trabalharia 160 horas. Sendo assim, divida 4.500 por 160. No caso, o valor da sua hora é R$ 28,15.

Esse é um valor aproximado, porque, como falamos acima, você deve considerar que não irá trabalhar todas as 8 horas do dia em projetos de clientes, mas também na gestão do negócio.

Para conhecer outros modelos de precificação, te convidamos a ler o artigo, “Como calcular custo e preço de venda de um produto ou serviço?”.

5. Defina prazos

Lembre-se de definir os prazos do serviço e compartilhá-los com os prospects.

Considere o tempo que você tem disponível atualmente e seja realista no cálculo para não atrasar, o que deixará o cliente insatisfeito.

Prazo, serviço e preço formam o tripé indispensável para fazer o orçamento do cliente.

6. Escreva a proposta

Com todas as informações acima organizadas, é hora de colocar no papel as informações.

Inclua no documento a logomarca da empresa e os dados organizacionais, como e-mail e telefone, além de informações pessoais de quem criou a proposta. Uma boa forma de organizar o conteúdo é:

introdução: identifica seu negócio e os serviços que você presta;
corpo: apresenta o projeto, escopo, preço, prazo e objetivos, tudo o que você já organizou nas etapas anteriores;
conclusão: dados empresariais.

Depois de apresentar a proposta, lembre-se de contatar o cliente para tirar dúvidas e dar andamento aos processos comerciais.

E, agora que você já sabe como fazer um orçamento, aproveite para implementar tecnologia ao seu negócio.

Esse tipo de escolha vai reduzir o tempo gasto com a gestão da empresa, permitindo que você se dedique à conversão de clientes e execução dos serviços contratados.

Para tal, conheça o aplicativo SOMEI, 100% gratuito, feito para o controle financeiro de MEI e autônomos. Entre os recursos do app, você pode contar com:

controle de fluxo de caixa;
registro de vendas;
registro de pedidos;
cadastro de produtos;
controle de estoque;
cadastro de clientes;
recibo digital para o cliente;
aviso de estoque mínimo e mais.

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