Fluxo de caixa para MEI: passo a passo simples para começar!
Você já ouviu falar em fluxo de caixa para MEI? Conhece sua importância? E sabe como implementá-lo no seu negócio?
Se você respondeu “NÃO” a uma das perguntas anteriores, queremos lhe convidar para uma leitura atenta deste artigo. Aqui, você terá a oportunidade de aprender tudo o que você precisa saber sobre como fazer um fluxo de caixa e porque isso é importante para o MEI.
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O que é fluxo de caixa?
Podemos definir o fluxo de caixa como uma importante ferramenta de gestão financeira. Nele, registramos todas as entradas e saídas de dinheiro de uma empresa.
De fato, conhecer, montar e manter atualizado o fluxo de caixa para MEI é uma tarefa essencial.
Com base nas informações, o empreendedor sabe exatamente o que a empresa tem a receber e a pagar, podendo tomar decisões financeiras mais assertivas para o futuro dos negócios.
Aliás, a análise do fluxo de caixa para MEI é um dos parâmetros utilizados para decidir, por exemplo, se é o momento de cortar gastos desnecessários ou realizar investimentos.
Se o fluxo de caixa indica que há recursos para fazer frente às despesas e, ainda, sobram recursos, pode ser o momento ideal para investir parte dos valores excedentes.
Agora, se o livro de caixa indica que podem faltar recursos devido a um volume maior de despesas do que receitas, é necessário rever os gastos ou pensar em estratégias para aumentar as entradas.
Por sinal, o livro de caixa é o documento em que você, como gestor, atualiza as entradas e saídas financeiras da empresa, indicando: data, valor e descrição da receita ou despesa.
Exemplo de fluxo de caixa simples: modelo de caixa d’água
Para facilitar o entendimento do que é fluxo de caixa para MEI, imagine a caixa d’água da sua casa.
Ela pode ser alimentada com a água oriunda da rede pública, da cisterna ou do poço. Essas fontes de alimentação são as suas entradas, ou seja, as “receitas”.
Por outro lado, a caixa d’água possui saídas de água para o uso na casa. Imagine que essas saídas são “despesas”.
Agora, pense no seguinte cenário: você pretendia consumir mais água do que recebeu. O que aconteceria com a caixa d’água? Certamente, seus recursos se esgotariam e ela secaria, ficando sem água.
O fluxo de caixa da sua empresa funciona exatamente da mesma forma, no entanto, o recurso neste caso é o dinheiro e não a água. Logo, você não pode deixar que a caixa seque, ou melhor, que o dinheiro acabe. Isso fatalmente levaria sua empresa à falência.
Assim como em uma caixa d’água real, no fluxo de caixa para MEI, precisamos garantir que os recursos não se esgotem. Mas como fazer isso?
Simples, controlando todas as receitas e despesas, com um único objetivo: ter mais entradas do que saídas. Assim, a caixa d’água que mantém sua empresa ativa não secará.
Como fazer um fluxo de caixa para MEI?
Agora que você já sabe o que é um fluxo de caixa e compreende seu funcionamento, é hora de implementá-lo na sua empresa. Para tal, montamos um passo a passo logo adiante.
- Registre todas as movimentações financeiras
- Categorize as receitas e despesas
- Faça projeções para o futuro
A seguir, veja mais detalhes.
1º Registre todas as movimentações financeiras
O primeiro passo para fazer um fluxo de caixa para MEI diz respeito ao registro de todas as informações financeiras do negócio.
Nesse sentido, registre cada entrada e saída de recursos financeiros. E não se esqueça de nenhum lançamento, por menor que seja.
Para facilitar olançamento das receitas de vendas, custos e, consequentemente, o controle das movimentações financeiras, recomendamos o aplicativo de fluxo de caixa gratuito Somei.
Esse é um app completo, prático e intuitivo para a gestão da sua empresa MEI. Falaremos mais sobre ele ao final do artigo.
2º Categorize as receitas e despesas
O lançamento de todas as receitas e despesas da empresa é, sem dúvidas, um passo muito importante. Com esse hábito, é possível determinar a saúde financeira da empresa e identificar se existem mais receitas ou despesas.
Em paralelo, é crucial conhecer a origem de cada receita e, principalmente, de cada despesa, categorizando-as como:
- despesas com fornecedores;
- custos operacionais (telefone, água, luz, aluguel e internet);
- folha de pagamento;
- receitas de venda;
- entre outras.
As categorias são essenciais no fluxo de caixa para MEI, pois ajudam a entender melhor de onde está vindo e para onde está indo o dinheiro da empresa.
Essa é uma informação que servirá de subsídio para a tomada de decisões importantes.
3. Faça projeções para o futuro
Agora que sua empresa já possui um fluxo de caixa organizado, é interessante realizar projeções para os próximos meses e criar um planejamento financeiro para MEI.
As projeções relacionadas ao fluxo de caixa permitem que o empreendedor se antecipe em relação aos fatos financeiros futuros, podendo assim tomar decisões mais assertivas.
- Quais são as despesas e receitas previstas para os próximos meses?
- As receitas previstas são suficientes para o pagamento de todas as despesas igualmente previstas?
- É preciso tomar medidas para equilibrar as contas?
As perguntas listadas acima são exemplos que uma projeção de fluxo de caixa para MEI visa responder. Certamente, tais questões permitirão que o empreendedor se antecipe e tome boas decisões.
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