Como fazer o controle de vendas? Passo a passo para MEIs e autônomos

Nada como fazer uma venda, ver o cliente satisfeito e o dinheiro entrando no caixa, não é mesmo? Sem dúvida, esse é o objetivo de qualquer negócio: vender. Entretanto, assim como você deve acompanhar os gastos, também precisa fazer o controle de vendas. 

Enquanto a gestão de custos vai te ajudar a identificar oportunidades de cortar gastos desnecessários, o controle de vendas contribui para que você encontre oportunidades de melhorar os resultados do setor. 

A gestão informa, por exemplo, o tipo de produto que é mais procurado pelos clientes ou em quais dias da semana as vendas diminuem e como você pode reverter esse cenário.

Considere que você venda marmita e seu controle de vendas te mostre que cada vez mais pessoas pedem a opções de salada do seu cardápio. Isso pode dizer que existe um movimento  entre seus clientes de buscarem opções mais leves para a refeição. 

Você pode aproveitar essa informação e criar novos pratos que ajudem os consumidores a variar o pedido durante a semana. Assim você melhora a experiência do cliente e tem mais chances de fidelizá-lo.  

Essas são apenas algumas informações e exemplos do que o controle de vendas pode fazer por sua empresa. Continue lendo e aprenda como fazer.

Qual é a importância do controle de vendas?

O fluxo de caixa de uma empresa é indispensável para a gestão da saúde financeira do negócio. 

MEIs, autônomos e todos os demais empreendedores precisam fazer esse acompanhamento para que possam ter acesso a informações importantes sobre a empresa, por exemplo, se ela está fechando o mês no vermelho ou se está dando lucro. 

Você só tem acesso a essa informação se fizer o acompanhamento de todos os gastos e todas as receitas da organização. 

Ao fazer o acompanhamento das entradas do caixa, você está realizando parte do que chamamos de controle de vendas. 

Mas esse é apenas um dos benefícios. Além disso outras vantagens precisam ser consideradas para que você entenda de uma vez por todas porque fazer o controle de vendas da sua empresa:

• auxilia no controle da venda fiado, evitando que o negócio perca dinheiro por falta de pagamento, 
• facilita a sua gestão financeira,
• realiza a gestão do fluxo de caixa de maneira completa, 
• facilita a previsão de vendas, 
• mostra quais produtos são mais vendidos e o que os seus clientes gostam de comprar, 
• oferece insights que vão ajudar em decisões estratégicas, por exemplo, sobre o horário de funcionamento, criação de promoções para horários, produtos e serviços específicos,
• facilita a identificação de queda no volume de vendas,
• contribui para a criação de uma relação mais próxima com o cliente e mais.

Diante de tantos benefícios, começa a te faltar argumento para não fazer o controle de vendas da empresa, não é mesmo? Então é hora de aprender como fazer isso. 

Como aplicar o controle de vendas no negócio?

De maneira bem simplificada, para fazer o controle de vendas você só precisa registrar todas as informações sobre ela, por exemplo:

• o que foi vendido, 
• data, 
• nome do cliente, 
• valor, 
• forma de pagamento, 
• data do pagamento (em caso de venda fiado ou parcelada),
• vendedor responsável (caso tenha mais de um profissional atuando).

É fundamental que todas as transações sejam registradas junto com todas as informações que listamos acima. 

Faça isso no momento exato da venda para que não corra nenhum risco de esquecer e acabar deixando seus dados desatualizados. 

Outro ponto fundamental é que todas as informações precisam ficar centralizadas em um local, por exemplo, uma planilha de controle de vendas ou o velho caderninho de anotações. 

Entretanto, mesmo ainda sendo usados, esses métodos estão longe de serem ideais, porque oferecem pouca integração entre as informações e deixam muito manual a gestão dos dados, que são tão importantes para a empresa. Isso sem falar que muita gente arrepia só de pensar em planilhas, não é mesmo? 

Mas, então, qual é o melhor método para fazer o acompanhamento das entradas da empresa? O SOMEI é um app de controle de vendas gratuito, que você consegue acessar pelo celular de onde estiver e atualizar suas informações rapidamente. Ainda neste artigo, falaremos mais sobre ele. 

Com todas as informações coletadas e arquivadas em um local de fácil acesso e simples de usar, você terá mais facilidade de cumprir o compromisso de manter tudo atualizado.

Mas, o controle de venda não acaba no registro de cada negócio concretizado. Afinal, você não juntou todos esses dados para que eles ficassem parados dentro da ferramenta de gestão, não é mesmo?

A ideia por trás do controle de vendas é, justamente, usar os dados reunidos para transformá-los em informações estratégicas que vão contribuir para a melhoria dos seus resultados comerciais. 

Para isso, você deve criar uma rotina de análise de vendas. Em outras palavras, separe um dia da semana ou do mês para avaliar as informações do controle de vendas. 

Ao fazer isso, busque compreender o comportamento dos clientes da empresa:

• Em quais dias da semana a venda aumenta? E do mês? E quando ela diminuiu?
• Quais produtos são mais vendidos, quais tamanhos, cores preferidas, modelos, estilos?
• Quais setores são mais produtivos?
• Você tem mais clientes do sexo feminino ou masculino?
• Quais serviços são mais requisitados?
• Quais clientes possuem ticket médio maior?

Lembre-se também de usar as informações para avaliar seu estoque:

• É necessário pedir mais unidades de alguma mercadoria?
• Existem produtos que estão parados no estoque por muito tempo?
• É hora de fazer uma promoção especial? 

Como você pôde perceber, o controle de caixa oferece uma lista de possibilidades para as pequenas empresas que desejam alcançar o sucesso e fazer escolhas mais inteligentes, por exemplo, evitando comprar produtos que não são tão procurados por seus clientes e abastecendo seu estoque com itens que têm alto volume de vendas. 

Leia também: Criar promoção sem prejudicar o caixa? Aprenda aqui

Implemente ferramentas para fazer o controle de vendas

Como dissemos acima, o uso de um app de controle de vendas torna seu trabalho muito mais eficiente. Ele reúne diferentes informações importantes e torna a atualização das vendas mais simples, afinal, tudo pode ser feito pelo seu celular e sem planilhas!

Conheça o aplicativo SOMEI, 100% gratuito, feito para o controle financeiro de MEI e autônomos. Entre os recursos do app você pode contar com: 

• controle de fluxo de caixa,
• registro de vendas, 
• registro pedidos,
• cadastro de produtos,
• controle de estoque,
• cadastro de clientes,
• recibo digital para o cliente,
• aviso de estoque mínimo e mais.

Quer saber mais sobre o aplicativo? Então faça o download e comece a testar na prática, afinal, o app é grátis e você só tem a ganhar.