Controle de estoque para MEI? Tudo sobre o que é, como fazer e a importância da prática

Você conhece e controla o estoque da sua empresa? Você sabia que o controle de estoque para MEI também é muito importante para o sucesso?

Portanto, se você não sabe exatamente o que há no estoque ou quando precisará fazer reposições de cada item, fique atento! É preciso colocar em prática com urgência o controle de estoque na sua empresa.

Um correto controle de estoque poderá aumentar a lucratividade dos seus negócios e reduzir prejuízos, como produtos encalhados, fora da validade e que perderam a qualidade.

Você nunca parou para pensar no controle de estoque para MEI? Considera este controle complicado ou simplesmente não tem tempo para controlar o estoque da sua empresa? Então, fique atento a este artigo!

O que é controle de estoque?

Controle de estoque é a gestão das entradas e saídas de produtos da sua empresa. Por meio desse acompanhamento é possível prever quando um produto vai acabar ou identificar itens que estão em excesso, o que, geralmente, caracteriza uma baixa demanda do mercado, pelo item.

Logo, com um controle de estoque, o MEI pode se programar para solicitar os itens que estão com baixo estoque antes que eles acabem. 

Ao mesmo tempo, pode iniciar estratégias de venda para aqueles produtos que estão tendo pouca procura por parte dos clientes, por exemplo, criando promoções e queimas de estoque. 

Além disso, o controle de estoque também permite que você avalie estrategicamente seus próximos passos. 

Quais produtos são mais vendidos e precisam ser solicitados aos fornecedores com mais frequência? Quais são os itens que não devem ser encomendados, pois há muita mercadoria? Qual é o estoque mínimo de uma mercadoria? O que está encalhado?

Essas são algumas informações que o controle de estoque para MEI pode trazer para a sua empresa e que contribuem para que você invista o capital da sua empresa na compra de itens que vão atender às demandas dos clientes, sem deixar produto parado na prateleira por tempo demais. Lembre-se que estoque parado é dinheiro parado. 

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Por que controlar o estoque da sua empresa?

O estoque é um investimento, por isso, se você não está cuidando bem dele, com certeza está perdendo dinheiro e colocando em risco a saúde financeira da sua empresa.

Não veja o estoque como um espaço esquecido e sem importância na sua empresa, entenda que ele é justamente o coração dos seus negócios.

Com um estoque bem controlado você evita gastos desnecessários, por outro lado, quando não há organização e controle, você pode perder dinheiro, afinal o estoque da sua empresa nada mais é do que dinheiro, sob a forma de itens.

Portanto, olhe para o seu estoque e veja quanto dinheiro está investido ali. 

Você não quer perder dinheiro não é mesmo? Então, é preciso ter um olhar especial para esse setor da empresa.

É importante também, compreender que o estoque é fundamental e precisa ser controlado, independentemente do tipo de empresa e do porte da empresa, sem conhecer o estoque é impossível prever os resultados do negócio.

Na sua casa, por exemplo, antes de ir ao supermercado, é muito provável que você faça uma relação dos itens que faltam na dispensa e na geladeira. Afinal, você tem que saber exatamente o que precisa para não comprar nada que seja desnecessário, assim como para não deixar de comprar algo importante.

Quando você sabe exatamente tudo o que possui na dispensa da sua casa, você tem um controle de estoque que permite que você compre no supermercado apenas aquilo que realmente precisa, evitando o desperdício de dinheiro. 

Com o estoque da sua empresa não é diferente, ele também precisa de cuidados!

Como controlar o estoque do MEI?

O controle de estoque pode começar com o inventário, um levantamento realizado com o objetivo de se conhecer a quantidade de produtos disponíveis em estoque.

Esse levantamento precisa e deve ser feito de forma manual, ou seja, contando produto por produto.

Com o inventário você poderá conferir se a quantidade física de produtos é a mesma que está no sistema da sua empresa. 

Ainda não possui um sistema de controle de estoque prático e eficiente para realizar o controle de estoque para MEI? Baixe agora mesmo o SOMEI na loja de aplicativos do seu celular!

Ah, se você pensa que inventário é assunto apenas para grandes empresas, saiba que você está muito enganado. Afinal esse é um assunto que também diz respeito a você e a outros empresários de micro e pequenas empresas!

Agora que você já conhece a importância do controle de estoque para MEI, o que acha de começar uma verdadeira organização?

Preparamos algumas dicas de como fazer o controle de estoque do MEI para que você possa dar os primeiros passos: 

1. Faça um levantamento e avalie todos os itens que estão no estoque da sua empresa.
2. Realize uma faxina, elimine tudo o que não deveria estar no seu estoque e também a poeira.
3. Crie uma estratégia de organização, você pode separar e organizar os itens em estoque por tipo de produto, por exemplo.
4. Identifique cada um dos itens, caso eles não possuam códigos de barras, é importante criar um código interno para melhor controle do produto.
5. Cadastre cada item no sistema de controle de estoque, informando suas respectivas quantidades em estoque.

Qual o melhor programa gratuito de controle de estoque?

Sem dúvida o controle de estoque é uma etapa fundamental, que pode ser um pouco mais fácil quando você tem ao seu lado ferramentas que contribuem para a gestão da empresa. Melhor ainda quando ela é gratuita!

O aplicativo SOMEI é 100% gratuito e te ajuda a fazer o controle de estoque do MEI, acompanhando todas as entradas e saídas de produtos da empresa. 

Ao mesmo tempo, o sistema atualiza informações de fluxo de caixa e faz o cálculo automático de indicadores como o estoque mínimo de um produto, avisando você sobre a hora de ativar seu fornecedor. 

Outros recursos que você pode encontrar no SOMEI são: 

• controle de fluxo de caixa,
• registro de vendas, 
• registro pedidos,
• cadastro de produtos,
• cadastro de clientes,
• recibo digital para o cliente,
• aviso de estoque mínimo e mais.

Tudo isso grátis e você pode acessar pelo seu celular, de onde estiver. 

Pronto! Agora você possui tudo o que precisa para realizar o controle de estoque como MEI. 

Com certeza vai ficar muito mais fácil e prático conhecer a saúde financeira da sua empresa, assim como saber o que é preciso comprar.

Organização é a primeira etapa para controlar o estoque. Portanto, em todo tipo de negócio, é muito importante que exista controle e gerenciamento de estoques, pois é ele que garante a segurança que você precisa para tomar as melhores decisões em relação a compra de produtos de reposição.

Leia também: Planejamento financeiro para MEI: Saiba como Fazer

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Créditos da imagem: Artem Kostelnyuk on Unsplash