Capital de giro para MEI: o que é, cuidados e como gerenciar?

Você sabe o que é capital de giro para MEI e como usar o recurso de maneira adequada? Se a resposta foi não, pode respirar fundo, porque você chegou ao lugar certo. Aqui, vamos te ensinar tudo o que você precisa saber sobre o tópico. Curtiu? Então, continue lendo!

Qual é o impacto do capital de giro nos negócios?

Capital de giro é um dos conceitos mais básicos e fundamentais para a boa gestão de uma empresa. Mas, apesar de parecer complexo, ele é mais simples do que a maior parte das pessoas imagina.

Basicamente, controlar o capital de giro é fundamental para manter as contas equilibradas e garantir o crescimento sustentável dos negócios.

Para ajudar você que é MEI e, portanto, ainda está se habituando a alguns termos e processos gerenciais, preparamos este artigo com 10 dicas relacionadas ao capital de giro.

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O que é capital de giro?

Capital de giro é o dinheiro necessário para financiar as operações e os custos da empresa, mantendo os negócios e financiando os compromissos de curto prazo, enquanto as receitas ainda não entraram no caixa.

Por falar nisso, o conceito está diretamente ligado ao fluxo de caixa, uma vez que entende-se como capital de giro os recursos financeiros que a empresa tem disponível em caixa.

Para ficar mais fácil, imagine o seguinte: você efetuou uma compra de mercadorias diretamente do fornecedor para revender aos seus clientes. Logo, precisará efetuar um pagamento a quem está fornecendo, antes mesmo de vender os produtos.

Mas, afinal, como pagar o fornecedor antes mesmo de receber pelas vendas dos produtos? Simples, com o capital de giro da empresa. Percebeu o quanto isso é importante? Sem ele, as empresas não conseguem funcionar!

9 dicas indispensáveis para a gestão de capital de giro para MEI

Agora que você já domina o conceito e o tamanho da sua importância dessa métrica para a empresa, é hora de conhecer as 9 dicas de como gerenciar o capital de giro para MEI!

Controle de receitas
Controle de recebíveis
Controle de despesas
Cuidado com as compras a prazo
Registre as movimentações por categoria
Acompanhe o fluxo de caixa e o capital de giro diariamente
Mantenha controle sobre o estoque da empresa
Acompanhe e analise os resultados da empresa
Conte com o app SOMEI

Domine cada uma, detalhadamente, a seguir.

1. Controle de receitas

A primeira etapa para conhecer o capital de giro de uma empresa diz respeito ao controle de receitas.

As receitas são os recursos que entram no caixa da empresa, provenientes da venda de produtos ou, então, por serviços prestados.

Como mencionamos, capital de giro e fluxo de caixa são duas coisas que andam juntas. Logo, é importantíssimo registrar cada uma dessas receitas, informando ainda a origem e a data do recebimento.

Essa etapa também é indispensável para a organização do planejamento financeiro do MEI, que, ao controlar as receitas, faz uma previsão assertiva da situação da empresa para os próximos meses.

2. Controle de recebíveis

Já sabemos que receitas são os recursos que entram no caixa da empresa e que, portanto, passam a compor o capital de giro do MEI.

Esperamos que você já realize o correto registro das receitas da empresa. Mas, precisamos ir um pouco além e registrar, também, os recebíveis.

Recebíveis são direitos, ou seja, recursos que a empresa tem a receber de terceiros por um produto vendido ou serviço prestado, com pagamento a prazo.

Para o empresário, conhecer os recursos a receber é fundamental, pois isso o ajudará a planejar as despesas e os investimentos futuros com base no que espera receber no curto prazo.

Além disso, ao controlar os recebíveis, fica mais fácil definir estratégias de cobrança dos clientes inadimplentes.

Leia também: Como controlar vendas fiado – caderninho, planilha ou pelo app de gestão?

3. Controle de despesas

Até aqui, estava tudo muito tranquilo, afinal, comentamos apenas sobre as receitas. No entanto, toda empresa possui despesas, pois elas são inevitáveis para o andamento dos negócios, muito embora possam ser controladas.

Controlar as despesas é mais um aspecto importante para garantir o capital de giro da sua empresa MEI.

Por sinal, é muito importante que a empresa não assuma compromissos e despesas maiores do que as suas receitas. Caso contrário, ela estará comprometendo o capital de giro e logo se verá em uma situação financeira delicada.

Isto é, nunca assuma despesas superiores ou muito próximas ao que a empresa espera receber de receitas em um determinado período. Assim, garanta o capital de giro e a saúde financeira dos negócios.

Outro aspecto relevante é que o MEI esteja sempre atento às oportunidades de cortar gastos desnecessários. Eles podem prejudicar o caixa da organização e impedir a destinação de recursos para investimentos que trariam retorno de fato. Por isso, atenção!

4. Cuidado com as compras a prazo

Outra dica fundamental e, muitas vezes, esquecida pelos empreendedores, diz respeito às compras a prazo. Para simplificar, são aquelas realizadas para pagamento posterior e, geralmente, em parcelas.

Nesta dica, vale ressaltar a importância de manter um controle financeiro eficiente sobre as compras a prazo. Afinal, os boletos certamente chegarão e parte do capital de giro deve estar disponível para fazer frente aos pagamentos na data acordada com o fornecedor.

Leia também: Dicas para MEI – você sabe a diferença entre custo fixo e custo variável?

5. Registre as movimentações por categoria

Quais são as maiores receitas da sua empresa, aquelas provenientes de vendas ou serviços?

Quais são as maiores despesas, as relacionadas à aquisição de mercadorias ou ligadas aos custos com energia, água e aluguel?

Para manter o controle de fluxo de caixa e garantir a solidez do capital de giro, é vital que o empreendedor mantenha a organização e categorização das receitas e despesas.

Com base na categorização, ao final de cada mês, pode-se realizar análises diversas, observando, por exemplo, quais são as categorias que mais geram custos para a empresa.

Diante dessas informações, as estratégias podem ser definidas, otimizando assim os negócios da empresa. E o melhor: quem sabe você não consegue reduzir as despesas em determinada categoria?

6. Acompanhe o fluxo de caixa e o capital de giro diariamente

Agora que você já conhece o que é capital de giro para MEI e controla todas as receitas e despesas da empresa, qual é o próximo passo? Aqui, é extremamente importante realizar um acompanhamento diário do fluxo de caixa e, também, do capital de giro disponível.

Assim, você está sempre por dentro da situação financeira da empresa e consegue evitar imprevistos.

7. Mantenha controle sobre o estoque da empresa

Você sabia que a falta de controle sobre o estoque da sua empresa pode comprometer o capital de giro?

Para manter as finanças da empresa em dia e não comprometer o capital de giro dos negócios, esteja atento ao estoque e mantenha seu controle.

A falta de controle sobre o estoque pode acarretar em sérios problemas relacionados à falta de capital de giro. Um exemplo muito comum é a realização de compras em excesso.

Ao comprar demais, o empreendedor utiliza grande parte do capital de giro para pagar os fornecedores. E, se demorar a vender tais produtos, isso compromete o capital da empresa.

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8. Acompanhe e analise os resultados da empresa

Ao manter um controle eficiente sobre o capital de giro, certamente sua empresa poderá colher bons frutos em um curto espaço de tempo.

Para acompanhar os resultados e as transformações dos negócios, recomendamos que você realize acompanhamentos e análises mensais, comparando, principalmente, o capital de giro atual com o dos demais meses.

9. Conte com o App SOMEI

Por último, mas não menos importante, mantenha o controle das receitas e despesas, do fluxo de caixa e do capital de giro de forma prática, fácil e intuitiva com o app SOMEI. Ele é 100% gratuito e oferece recursos como: