Aplicativos para MEI: melhores apps para começar 2023 com o pé direito

Gerenciar um negócio pode ser um desafio, ainda mais para o microempreendedor individual, que, além de ter que se adaptar a uma forma de trabalho, deve estar por dentro das obrigações do regulamento do MEI. Para esse fim, uma alternativa é utilizar aplicativos para microempreendedor individual.

A tecnologia é uma ótima aliada para MEIs e autônomos nesses cenários. Utilizar os aplicativos facilita a organização do negócio, mantém o microempreendedor em dia com suas obrigações e ajuda a lembrar de realizar seus pagamentos para que estejam sempre regularizados.

Além disso, os apps permitem que o empreendedor melhore sua organização do tempo e poupe esforço com atividades recorrentes, podendo focar em seus clientes e no crescimento da empresa.

Pensando nisso, elaboramos uma lista com os mais essenciais aplicativos para microempreendedor individual para começar 2023 da melhor maneira possível, e ter um ano recheado de grandes conquistas!

Continue a leitura para conferir nossas listas, com opções para abertura de MEI, organização, controle de clientes e afins!

3 aplicativos para abrir MEI

Quer começar o ano iniciando sua jornada no empreendedorismo? 

Então, acompanhe a nossa lista com 3 apps para abrir MEI de forma simples e ágil.

1. MEI Fácil

O aplicativo para microempreendedor individual MEI Fácil, desenvolvido pelo banco Neon, é uma boa alternativa para abrir MEI de forma rápida e gratuita.

Para abrir o CNPJ MEI pelo MEI Fácil, é preciso:

• baixar o app;
• digitar seus dados pessoais;
• cadastrar um endereço;
• informar o número do recibo da sua declaração do imposto de renda, ou o número do título de eleitor.

Além disso, é possível fazer o controle do MEI no app. Para isso, são disponibilizadas as seguintes funcionalidades:

• pagamento do carnê de INSS do MEI;
• acesso aos dados e documentos do CNPJ do microempreendedor;
• compra de maquininha de cartão;
• emissão de boletos;
• visualização em listagem com todas as guias do DAS;
• emissão de notas fiscais;
• abertura de conta digital para o MEI;

Na conta digital do MEI Fácil, o usuário pode utilizar o PIX e realizar outras transações bancárias, além de pagar o DAS com o próprio saldo da conta.

2. MEI Grátis

Outra opção de app para abrir MEI é o MEI Grátis. 

O app solicita os seguintes documentos para a abertura do CNPJ MEI:

• RG;
• CPF;
• comprovante de residência;
• título de eleitor;
• nº da declaração de IR Pessoa Física (se declarou nos últimos 2 anos);
• dados de login do site do Governo.

Depois de enviar os documentos, a abertura acontece em até 48 horas.

Pelo app, o microempreendedor também pode:

• gerenciar a situação da sua empresa;
• criar uma conta digital CNPJ gratuita e sem anuidade;
• cobrar os clientes pelo aplicativo;
• criar uma loja virtual (para cadastrar produtos e receber pedidos diretamente no aplicativo);
• controlar o estoque;
• emitir DAS;
• gerenciar orçamentos e recibos;
• controlar as vendas.

O app também oferece acesso ao Clube MEI grátis, uma plataforma de benefícios de empresas parceiras. 

3. Mais MEI

No app Mais MEI, é possível realizar a abertura e fazer a gestão do cadastro MEI.

Em paralelo, o usuário pode fazer o gerenciamento das guias do DAS, preencher a declaração anual e acessar o cartão CNPJ com todos os dados da empresa.

Para os microempreendedores recentes, o app também fornece materiais educativos com dicas de organização para fazer o negócio do empreendedor autônomo evoluir.

Ao contrário dos apps que citamos anteriormente, o Mais MEI não é gratuito. Para utilizá-lo, é preciso investir o valor de R$ 99,90 para fazer a abertura e obter suporte durante o processo.

Leia também: O que é gestão de empresa e como fazer ou melhorar a sua?

App para controle de MEI

Existe um aplicativo do Governo para MEI que é considerado oficial, já que foi criado pela própria Receita Federal.

Através do aplicativo MEI, pode-se resolver as burocracias que envolvem essa modalidade empresarial, como:

• emissão do DAS;
• consulta de informações sobre SIMEI e CNPJ;
• preenchimento da declaração anual do MEI.

Pelo app, o microempreendedor pode visualizar uma listagem com os pagamentos a vencer e em atraso.

Mencionamos o app MEI em um bloco separado porque, neste aplicativo, não se pode realizar a abertura do CNPJ MEI. No entanto, por ser um aplicativo do Governo, este é o melhor app para o MEI que deseja acompanhar de perto a regularidade do seu cadastro.

Aproveite e confira também: Como declarar DASN SIMEI? Entenda a declaração anual obrigatória do MEI

4 aplicativos para a gestão financeira do MEI

Com a regulamentação e as contribuições em dia, agora é necessário ficar de olho em outro pilar crucial para os bons resultados do negócio dos microempreendedores, que é a gestão financeira.

A seguir, você conhecerá algumas indicações de aplicativos para microempreendedor individual com foco em organização de finanças.

1. SOMEI

O SOMEI é um app desenvolvido para facilitar a rotina de MEIs e autônomos.

A solução tem recursos para manter todas as suas contas em dia, controlar o fluxo de caixa, monitorar todas as entradas e saídas de dinheiro e a margem de lucro, sem precisar fazer cálculos e mais cálculos.

E para tornar a gestão do MEI mais completa, o SOMEI conta com as seguintes funcionalidades:

• registro de vendas;
• registro de pedidos;
• cadastro do catálogo de produtos;
• cadastro de clientes;
• envio de recibo digital para o cliente;
• aviso de estoque mínimo;
• centralização do histórico de compras dos clientes;
• controle de vendas fiado.

O app do SOMEI é gratuito e também tem um plano pago. Basta baixar o app e ter sua gestão empresarial em dia.

Quer saber mais? Então, faça o download do SOMEI agora mesmo, afinal, não custa nada!

2. Organizze

O Organizze é um aplicativo de controle de finanças pessoais que pode ser adaptado e utilizado para a gestão financeira de um pequeno negócio.

As principais funcionalidades do app são:

• controle de contas bancárias e de investimentos;
• configuração de limite de gastos;
• notificações de contas a pagar;
• relatórios de movimentações da contas;
• categorização de despesas;
• controle de cartões.

Esta alternativa de aplicativo para microempreendedor individual não é gratuita. O valor do plano mínimo é de R$ 24,00, mas você pode testá-lo por sete dias gratuitamente, sem cadastrar seu cartão.

3. Mobills

O Mobills é um aplicativo voltado para uso doméstico, mas, assim como o Organizze, pode ser utilizado por MEIs e autônomos. 

O app conta com os seguintes recursos:

• gestão de gastos;
• definição de orçamento mensal;
• definição de metas;
• notificação de limite de gastos;
• controle de receita;
• sincronização com cartão de crédito Nubank.

Existe uma versão gratuita do app, no entanto, ela apresenta algumas limitações, como a quantidade de dados que a plataforma armazena. 

Caso seja necessário inserir mais dados, você pode preferir a versão Premium, que pode ser adquirida por um plano anual parcelado, em 12 vezes, de R$ 15,90.

4. Orçamento Fácil 

Outra opção de aplicativo do microempreendedor que deseja ter suas finanças devidamente controladas é o Orçamento Fácil. Com este app, o MEI pode controlar as despesas da empresa de maneira completa.

O usuário pode criar orçamentos pelo app, monitorar suas contas bancárias e seus cartões de crédito, cadastrar movimentações recorrentes e inserir vendas e gastos. 

E mais: o app apresenta dados em gráficos para você analisar sua vida financeira de forma intuitiva.

6 aplicativos de controle de clientes e de pedidos

Você não quer perder nenhuma venda em 2023, certo? Para isso, conte com os melhores apps para controle e clientes e de pedidos.

1. SOMEI

Sim, o SOMEI aparece novamente em nossa lista!

Já mencionamos o SOMEI no tópico anterior, mas vale a pena reforçar que o app também faz o controle de pedidos e de clientes, porque é exatamente isso que torna a solução tão completa!

Vamos relembrar alguns recursos interessantes. Com o SOMEI, você pode:

• registrar os dados dos clientes;
• gerenciar todas as solicitações de vendas;
• acompanhar as encomendas em andamento;
• visualizar os pedidos concluídos;
• organizar e acessar o histórico de compras de cada consumidor.

Por ser gratuito e, também, controlar as finanças, o app do SOMEI é uma alternativa muito atrativa para MEI, principalmente para aqueles que estão dando seus primeiros passos no empreendedorismo. 

2. Pedido Mobile

Um dos interessantes aplicativos para microempreendedor individual que precisa controlar seus pedidos é o Pedido Mobile.

O app permite que o MEI emita, pesquise, consulte, edite e compartilhe pedidos. E, para tornar o controle mais visual, ainda oferece um painel administrativo com as principais informações dos clientes.

Diferentemente do SOMEI, este app é pago. O plano mais básico custa R$ 29,90, mas, ainda assim, apresenta limitações em relação à quantidade de cadastros de clientes e produtos.

Como a gestão de estoque é essencial para o controle de pedidos e de clientes, aqueles que optarem pelo app do Pedido Mobile deverão investir no plano avançado, em que essa funcionalidade é liberada. O valor desta opção é de R$ 49,90.

3. Mercos

O Mercos é um app mais voltado para que representantes iniciantes e autônomos controlem seus pedidos. Adicionalmente, estão disponíveis esses recursos:

• visualizar informações centralizadas e atualizadas;
• emitir pedidos por meio de link de pagamentos;
• visualizar o histórico de compra dos clientes;
• estruturar uma tabela de preços;
• cadastrar produtos com foto.

O valor do app para representantes do Mercos tem o valor mínimo de R$ 49,00 por mês.

4. PedidoOK

Mais uma indicação de aplicativo para controle de pedidos: PedidoOK. 

Este app para anotar pedidos possui as seguintes funcionalidades:

• emissão de pedidos;
• histórico dos clientes;
• controle de estoque;
• tabela de preços dinâmica;
• cobrança de recebimentos.

O app possui mais duas soluções, uma voltada para ERP (sistema de planejamento de recursos da empresa) e e-commerce para negócios digitais.

Para acessar estes recursos, o app tem o valor de R$ 29,90.

Veja também: Lista com 3 apps para cobrar clientes sendo MEI ou autônomo

5. Cadastro de Clientes Online

O sistema Cadastro de Clientes Online é uma ferramenta simples para controlar seus clientes. O usuário pode acessá-la no computador, no tablet ou no celular.

De forma simples e intuitiva, é possível:

• inserir as atividades de vendas ou visitas a clientes;
• receber alertas com os aniversariantes;
• registrar follow-ups, lembretes e criar grupos de clientes.

Possui uma versão gratuita, porém, as funcionalidades mais interessantes, como o agendamento de follow-up, estão disponíveis a partir do plano prata, que tem o valor de R$ 29,90.

6. Zettle Go

O Zettle Go é um aplicativo para microempreendedor individual focado no controle de estoque e de clientes, com a possibilidade de acompanhar dados e indicação.

O app da Zettle pode ser integrado a outra solução da empresa, que é a máquina de PDV, para os microempreendedores que possuem comércios físicos. 

Outros aplicativos essenciais para MEI

Até aqui, você já tem as indicações de aplicativos para microempreendedor individual mais importantes. A gestão do seu cadastro MEI, das suas finanças e dos seus clientes podem ficar em dia se você apostar nas soluções que abordamos aqui. 

Agora, nós devemos fazer uma menção honrosa para dois aplicativos que ajudam a manter uma rotina organizada e melhoram a comunicação com seu cliente. Veja só:

1. WhatsApp Business

O WhatsApp Business é a versão comercial do WhatsApp.

Pelo app, você pode se comunicar com todos os clientes e, ainda, construir um perfil completo (com nome, foto e horário de funcionamento). Em especial, a dica é montar um catálogo de produtos com fotos, descrição e até mesmo um link de pagamento para cada produto.

Outra funcionalidade interessante são as etiquetas, que funcionam como “tags” usadas para marcar conversas ou mensagens específicas. Com elas, você pode segmentar seus clientes e categorizar conversas para facilitar a organização. 

E, para tornar a comunicação com o cliente ainda mais veloz, pode-se configurar mensagens rápidas e respostas de ausência ou saudação automáticas.

Assim como a versão pessoal, o WhatsApp Business é 100% gratuito. 

2. Google Agenda

Se você trabalha com atendimento ou visitas ao cliente, o Google Agenda é uma excelente forma de manter todos os seus compromissos em dia. 

Essa é uma ferramenta do Google gratuita, que contribui para planejar a rotina, a semana e o mês. 

Por exemplo: agendar compromissos, inserir anexos e receber lembretes para não se esquecer de nada.

Agora que você conhece os melhores e mais importantes aplicativos para microempreendedor individual, é hora de ligar os motores e se preparar para um 2023 cheio de conquistas e metas batidas!

E não se esqueça de testar o app gratuito SOMEI, um dos aplicativos mais completos de nossa lista!

É só clicar aqui para baixar e começar a testar o SOMEI!