Planilha de precificação de serviços: aprenda a fazer a sua HOJE!

Controlar e gerenciar um negócio exige atenção a alguns fatores centrais para o sucesso da empresa. Por exemplo, dar o preço correto ao serviço prestado é algo que pode parecer bastante complexo. Neste artigo, entretanto, mostraremos como usar uma planilha de precificação de serviços e o que não pode faltar nela.

O que é precificação de serviços?

Antes de falar da planilha de precificação de serviços em si, precisamos entender o que é a precificação de um serviço e como funciona este processo.

Basicamente, precificar um serviço envolve reunir todos os custos envolvidos na prestação do serviço e acrescentar a margem de lucro desejada.

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A ideia aqui é entender questões como:

quais são as despesas que você precisa arcar, para conseguir entregar um serviço,
qual a qualidade oferecida ao cliente,
quanto seu público está disposto a pagar.

Não é uma conta simples, afinal cada negócio tem suas particularidades, um salão de beleza tem custos que uma academia não possui e vice-versa. Por isso, tudo precisa ser levantado, acompanhado e atualizado, neste aspecto a planilha de precificação de serviços tem muito a ajudar.

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Como precificar um serviço? Quais os principais erros cometidos?

Para entender como precificar um serviço e como usar a planilha da maneira correta, é preciso esclarecer alguns pontos que tendem a atrapalhar os empreendedores na hora de fazer uma previsão de seus ganhos.

O principal problema está no markup. Calma! Não desiste! Eu já vou explicar! rs

Essa palavra é difícil, mas basicamente diz respeito a uma estratégia de precificação de serviços e produtos que consiste em remarcar o preço, ou seja, se o que você vende custa R$100 e você quer 40% de margem, você soma 100 + 40 (40% de 100) e passa a vender por R$140.

Só que aí que está o erro, se você aumentar R$40 em cada produto ou serviço esperando ter 40% de lucro, isso não acontecerá.

Isso porque quando você pega o seu lucro, que no caso é de R$40 e divide por R$140, que é o preço final do serviço, o valor será de aproximadamente 0,28, ou seja, na realidade, ao invés de 40% de lucro, você está tendo apenas 28%.

Por isso, a conta certa para a estratégia de precificação de serviços deve ser feita da maneira inversa. Comece a partir do valor atual, segundo o exemplo, R$100 e divida pelo inverso do que você quer. Ou seja, se você quer lucrar 40% você terá de dividir por 60% (40 + 60 = 100%).

Como assim dividir R$100 por 60%? Na verdade, vamos precisar fazer uma adaptação para que essa matemática possa ser feita. Para isso, é importante deixar claro que será necessário transformar a porcentagem em um número decimal. Nesse caso, 60% é a mesma coisa que 60 dividido por 100, ou seja, 0,6. Então a conta ficaria 100 (valor do custo do produtos) dividido por 0,6.

100 / 0,6

= R$ 166,66

Logo, o valor que você deverá cobrar, para ter um lucro de 40% sobre um serviço de R$100, é R$166.

Caso a margem que você queira seja outra, basta substituir os valores pelo inverso, ou seja, se for 30% de lucro, o valor a ser dividido será 70%, que na calculadora é representado por 0,7 e por aí vai.

Veja mais: 6 dicas de planejamento da empresa para brilhar em 2022

Ainda ficou com dúvidas? Então assista o vídeo abaixo e veja o passo a passo.

Mais 3 dicas de como precificar um serviço ou produto corretamente

Além de compreender a margem de lucro, aprender como precificar um serviço ou produto pode ser mais fácil com três dicas extras, que organizamos abaixo.

Observe o preço da concorrência

Fique sempre atento aos preços praticados pelos seus concorrentes e tente não se distanciar demais, nem para cima nem para baixo.

Um serviço muito mais barato pode dar impressão de inferior e mais caro de algo que não tem um bom custo-benefício.

Além disso, busque se diferenciar deles, caso o preço seja difícil de competir, vale a pena apostar em um atendimento de qualidade, um processo de vendas mais eficaz, um local mais completo e bem localizado ou na venda de kits e combos, que podem reduzir sua margem, mas aumentam o ticket médio do cliente.

Encontre o seu público-alvo

A escolha do seu público é que irá nortear o preço de venda dos seus serviços. De nada adianta oferecer um serviço de alto padrão, se o seu público não puder pagar por ele.

Busque entender o que seus clientes valorizam, às vezes o atendimento é algo mais essencial, em outros casos a flexibilidade de horários, isso vai variar de acordo com o tipo de negócio, mas é um parâmetro fundamental.

Veja mais: Quais os tipos de clientes e como vender para eles

Diminua despesas quando possível

Como o mercado regula o preço de venda, reduzir os custos costuma ser uma das melhores formas de aumentar a margem de lucro de um serviço.

Por isso, busque negociar tudo o que você precisar comprar para prestar o serviço e programe reposições e manutenções com antecedência.

Caso seja possível, compre com outros parceiros em quantidades maiores para conseguir descontos no volume.

Veja mais: MEI: aprenda a organizar a sua agenda de clientes e venda mais

Como montar uma planilha de precificação de serviços?

Agora que você já entendeu qual a lógica por trás da precificação, vamos explorar melhor a planilha de precificação de serviços e como ela funciona.

A planilha é um documento todo dividido com abas e fórmulas que deve incluir custos como:

impostos,
salários dos funcionários,
contas como internet, luz, telefone,
aluguel, e muito mais.

Você preenche os dados referentes ao seu negócio, o quanto quer de lucro e a planilha gera automaticamente o preço que deve ser cobrado pelo serviço.

Faça o download gratuito da planilha de precificação de serviços

Para facilitar ainda mais sua vida, que tal uma planilha prontinha para download?

A seguir, listamos duas opções de planilha de precificação de serviços para você baixar e começar a usar hoje mesmo:

Planilha Grátis de Custos e Precificação de Serviços – Agendor
Planilha Precificação de Serviços – Voitto

Entretanto, existe uma ferramenta que pode ser ainda mais eficiente do que a planilha de precificação de serviços: o aplicativo da SOMEI, gratuito e simples de usar.

Ele permite que você faça uma gestão financeira simples e eficiente, tudo por meio de um app instalado em seu celular.

Controle o pagamento de seus clientes, identifique clientes inadimplentes, faça um fluxo de caixa prático e controle os custos.

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