Controle de pagamentos de clientes: como fazer? Apps que ajudam nisso

Ter o controle de pagamentos de clientes é muito mais do que monitorar o fluxo de caixa. Fazer essa gestão é essencial para criar estratégias a fim de se obter mais lucro e eficiência com as vendas.

Para microempreendedores individuais e autônomos, que trabalham sozinhos e não têm profissionais dedicados somente a esta função, como acontece em empresas mais robustas, é desafiador dar conta do controle de pagamento de clientes e de todas as outras obrigações do seu negócio.

Os aplicativos são uma ótima forma de colocar esse controle em dia, de maneira prática e rápida. Algumas soluções tecnológicas até mesmo enviam lembretes e criam indicadores com a carteira de clientes inadimplentes para que o MEI não perca tempo fazendo tudo isso à mão. 

Além disso, os apps ajudam a não cometer erros e abrir margem para que os clientes errados sejam cobrados, causando ruídos na relação e prejudicando futuras vendas.

Quer saber mais sobre controle de pagamento de clientes e, ainda, ter quatro indicações de apps que podem te ajudar com isso?

Então, basta continuar a leitura do artigo para conferir tudo!

Por que o controle de pagamento de clientes é tão importante?

Muitos negócios sofrem com uma situação problemática: a falta de pagamento dos clientes. 

Isso pode causar diversos danos para o microempreendedor, como:

• falta de capital de giro;
• comprometimento do estoque;
• contas atrasadas com juros e multas;
• problemas no relacionamento com fornecedores;
• prejuízos com as finanças pessoais;
• desativação do negócio.

Ou seja, a falta de pagamentos pode ser fatal. E é por essa razão que o controle de pagamentos de clientes é tão importante para MEIs e autônomos. 

Não se trata apenas de manter as contas em dia. Monitorar os pagamentos dos clientes é indispensável para manter a saúde financeira do negócio e estimular seu crescimento.

Aliás, o controle de pagamento de clientes também colabora para:

• estabelecer novas metas de vendas;
• diminuir despesas;
• cobrar os clientes certos, na hora certa;
• aumentar a margem de lucro.

Para MEIs e autônomos, existe mais uma particularidade: as vendas fiado. 

Venda fiado, ou venda à prazo, é uma modalidade em que o cliente adquire um produto ou serviço sem precisar pagar por ele naquele momento. A data de pagamento, por sua vez, é combinada previamente com o vendedor.

Nesse contexto, o controle de pagamento de clientes se torna ainda mais essencial. Afinal, você não quer levar calote e prejudicar seu estoque, nem o fluxo de caixa, não é mesmo?

Afinal, como fazer o controle de pagamento de clientes?

Fazer o controle de pagamento de clientes, em si, não é difícil. Quer dizer, isso se você não utilizar anotações em papel ou planilhas. Esse tipo de controle manual pode até funcionar, mas é muito mais vulnerável a erros e cobranças duplicadas.

Portanto, se você procura entender como fazer o controle de pagamento de clientes, uma dica importante é investir na tecnologia! 

Um app de controle de pagamento pode facilitar toda a gestão para você, principalmente na criação de uma listagem de contas a receber. Até porque não há como pedir pagamentos a clientes, nem como lembrar o cliente do pagamento, se você não souber quem está te devendo, certo?

Veja, a seguir, uma lista de aplicativos de controle de pagamento de clientes que podem ser grandes aliados na gestão financeira do seu negócio!

4 aplicativos de controle de pagamento de clientes para MEI

Nossa lista contempla os seguintes apps:

1. SOMEI;
2. GestãoClick;
3. Asaas;
4. ContaAzul.

Conheça detalhes de cada um deles:

1. SOMEI

O SOMEI é um aplicativo de gestão empresarial desenvolvido exclusivamente para MEIs e autônomos. 

Dentre seus principais recursos está o controle financeiro. Com o app do SOMEI, é possível:

• monitorar todas as entradas e saídas de dinheiro;
• controlar a margem de lucro e dividendos;
• acompanhar o faturamento;
• controlar vendas fiado;
• identificar contas a receber.

Há outras funcionalidades que colaboram ainda mais para a boa organização do negócio, como: 

• controle de estoque;
• aviso de estoque mínimo;
• histórico completo das compras dos clientes;
• controle do fluxo de caixa;
• registro de vendas;
• registro de pedidos;
• registro de produtos.

Leia mais: Como administrar o caixa de uma pequena empresa sendo MEI? Guia só com o essencial

2. GestãoClick

Com o GestãoClick, você pode acompanhar todos os recebimentos, despesas e faturas, além de gerenciar os clientes inadimplentes e, ainda, identificar os recebimentos que estão vencidos e quem está te devendo. 

O app também disponibiliza outros recursos de gestão que listamos abaixo:

• controle de estoque;
• geração e envio de orçamentos;
• controle de ordens de serviços;
• emissão de boletos;
• controle de compras;
• emissão de notas fiscais. 

Para utilizar o GestãoClick é necessário investir o valor de  R$ 59,90 mensais, sendo o preço do menor plano. 

3. Asaas

O app da Asaas é bastante completo. Por meio dele, pode-se:

• emitir pagamentos gratuitos;
• enviar lembrete de pagamento para clientes;
• disponibilizar diferentes formas de recebimento;
• acompanhar em tempo real as movimentações no fluxo de caixa;
• emitir notas fiscais;
• registrar pedidos de vendas;
• controlar o estoque.

O app é gratuito, porém, é mais direcionado para pequenas e médias empresas. Nesse sentido, o microempreendedor que está dando os primeiros passos ou ainda não tem tanta afinidade com tecnologia pode encontrar dificuldades para se familiarizar com a interface do app.

4. ContaAzul

Finalizando nossa lista, temos o aplicativo para controle de pagamentos de clientes do ContaAzul.

Aqui, você pode fazer todo o controle de contas a receber e reduzir o risco de inadimplência da sua empresa.

Existem também outros recursos financeiros muito interessantes, como:

• controle de estoque;
• emissão de nota fiscal;
• anexo de documentos nas contas a receber;
• emissão de boletos.

O ContaAzul é uma plataforma bastante completa de gestão financeira e, para utilizá-la, é preciso investir R$ 99,90 mensais.

Como escolher o melhor app?

Para escolher o melhor app, vale considerar a realidade atual do negócio. Se você está começando, ou sequer possui algum tipo de controle da empresa, prefira uma alternativa acessível e intuitiva. Esta é a melhor maneira de iniciar sua jornada com consciência.

Mas, se o negócio já for um pouco mais robusto e tiver o investimento necessário, pode-se apostar em uma solução com mais automações e funcionalidades.

E, se o seu caso for similar ao nosso primeiro exemplo, o melhor app de controle de pagamentos de clientes é o SOMEI. Como você viu anteriormente, é uma plataforma simples e amigável, que ajuda a fazer o controle empresarial sem burocracias.

O app é gratuito, então, não custa nada iniciar um teste e começar a cadastrar seus clientes.Você pode começar agora mesmo, basta baixar o SOMEI na Play Store!