Aplicativos de despesas do negócio: top 5 sistemas para gestão

O uso de aplicativos para despesas do negócio é uma forma simples e fácil de manter o controle financeiro da sua empresa sempre atualizado.

Esse tipo de gestão é fundamental, especialmente, para microempreendedores e autônomos. Afinal, segundo um relatório do Sebrae, três em cada 10 MEIs fecham as portas em até cinco anos de atividade, no Brasil.

Entre as principais razões para isso estão a falta de crédito, a dificuldade na gestão de capital de giro e, nos últimos anos, a pandemia do Coronavírus.

De fato, micro e pequenos negócios, geralmente, são os que mais sofrem com oscilações da economia e falta de recursos. Por essa razão, o acompanhamento dos valores que entram e saem do caixa é ainda mais importante.

Por outro lado, é muito comum encontrarmos pequenos empreendedores que não fazem o acompanhamento financeiro, porque acham complicado demais.

Nesse cenário, a tecnologia se mostra uma parceira indispensável. Com um bom aplicativo de controle financeiro para empresas, o único trabalho do empreendedor será inserir as informações. Todos os cálculos serão realizados automaticamente.

Mas, onde encontrar essas plataformas? Qual é o melhor app para controle financeiro?

Continue lendo e encontre as respostas para essas perguntas.

Quais os melhores aplicativos de despesas do negócio?

Organizamos, a seguir, uma lista com os TOP 5 aplicativos de despesas para negócio:

Somei
Conta Azul
Orçamento Fácil
QuickBooks
Nibo

Todos têm a missão de ajudar você a controlar a saúde financeira da empresa, mas, é claro, possuem suas particularidades e funcionalidades específicas. Logo adiante, você aprenderá mais sobre cada um e poderá escolher qual o melhor aplicativo para finanças.

1. Somei

Por ser 100% gratuito e bastante completo, o Somei está abrindo essa lista com os melhores apps para controle financeiro do Brasil.

Entre os recursos disponíveis neste aplicativo de gestão financeira, estão:

controle de fluxo de caixa;
registro de vendas;
registro de pedidos;
cadastro de produtos;
controle de estoque;
cadastro de clientes;
recibo digital para o cliente;
aviso de estoque mínimo e mais.

Tudo isso é realizado a partir de um sistema super simples e fácil de usar. Mesmo os empreendedores menos experientes poderão acessar e acompanhar os resultados do negócio.

Basta baixar no celular e começar a inserir suas informações. O sistema atualiza automaticamente os dados de cada venda, integrando com: fluxo de caixa, estoque, contas a receber e muito mais.

Ou seja, todas as informações da sua gestão são atualizadas, garantindo que você terá acesso a elementos importantes sobre as receitas e despesas, contas a pagar e a receber etc.

A ferramenta ainda oferece um controle de vendas fiado para que você reduza a inadimplência. Isso sem contar na possibilidade de cadastro de clientes para a realização de uma série de ações, como divulgação de promoções e novos produtos.

Leia também: Marketing para MEI – como vender bem, para vender sempre?

Para usar o aplicativo de controle financeiro, baixe agora mesmo o app no seu celular. Lembre-se que ele é 100% gratuito.

Comece a inserir as informações que você deseja controlar e acompanhar de forma muito simples. É o fim de planilhas e calculadoras!

Com o Somei, você tem tudo o que precisa para a gestão em suas mãos.

O sistema foi criado especialmente para MEIs e autônomos, por isso, atende às suas características e necessidades.

Por último, mas não menos importante, o app da Somei disponibiliza acesso aos relatórios e gráficos que facilitam a visualização da situação e saúde financeira do negócio.

Leia também: Gestão financeira para MEI – 5 erros que podem ser fatais

2. Conta Azul

Conta Azul é um aplicativo de gestão financeira que funciona como ERP, isto é, possibilita a integração dos dados da empresa com outras ferramentas, como o sistema do seu banco.

O plano indicado para MEI custa a partir de R$ 99 mensais, no pacote anual.

No geral, a plataforma permite a execução de atividades como:

controle de finanças;
acompanhamento de vendas;
envio de cobranças;
emissão de boletos e notas fiscais.

Também é possível ter acesso aos gráficos e relatórios que ajudam na tomada de decisão sobre investimentos e capital de giro.

3. Orçamento Fácil

O Orçamento Fácil é um aplicativo de controle financeiro para empresas que ajuda no acompanhamento das despesas. Com ele, pode-se filtrar os tipos de gastos realizados e compreender detalhadamente cada um deles.

Outra funcionalidade que chama bastante atenção é a possibilidade de criar orçamentos usando a plataforma, além de:

monitorar suas contas e cartões de crédito;
cadastrar transações recorrentes;
inserir transações como vendas e gastos.

4. QuickBooks

O QuickBooks é mais uma boa opção de aplicativo de despesas para o negócio. A ferramenta dá acesso aos relatórios financeiros que evidenciam a saúde da sua empresa e orientam a tomada de decisões.

O app custa R$ 129 mensais e você pode fazer o teste grátis para experimentar os recursos disponíveis, entre eles:

capacidade de organizar recibos de vendas;
ver relatórios detalhados;
dividir a responsabilidade com funcionários;
importar seus dados do banco;
organizar custos e receitas em categorias.

Em paralelo, é possível fazer o controle de estoque e de horas trabalhadas, bem como enviar boletos e notas fiscais.

Esse sistema pode ser acessado pelo computador, celular ou tablet.

5. Nibo

Por sua vez, o Nibo é um app de gestão financeira criado para empresas e contadores.

Para pequenas companhias, a solução facilita o acompanhamento do fluxo de caixa e a organização das contas a pagar e a receber. Adicionalmente, pode-se automatizar as cobranças, contribuindo para a redução da inadimplência.

Já para os contadores, essa é uma plataforma completa para:

relacionamento com clientes;
controle de obrigações contábeis;
gestão de tarefas para empresas contábeis.

As mensalidades dos planos custam a partir de R$ 83, podendo chegar a R$ 276, com a opção de experimentar grátis por cinco dias.

Agora que você conhece os melhores apps para controle financeiro, te convidamos, mais uma vez, a baixar o app SOMEI. Ele é 100% gratuito e foi feito sob medida para o controle financeiro de MEI e autônomos.

Lembre-se que o controle financeiro simples e eficiente pode salvar sua empresa da falência e de vários outros problemas financeiros que vão te impedir de alcançar o sucesso. Logo, comece já e veja como essa gestão vai ampliar o lucro da sua empresa!