Como controlar vendas fiado: caderninho, planilha ou pelo app de gestão?

“Posso pagar depois?” Essa é uma pergunta muito comum no dia a dia de microempreendedores. Se por um lado existem alguns benefícios em adotar a prática, por outro é indispensável aprender como controlar as vendas fiado para evitar clientes inadimplentes. 

Mas, afinal, como fazer isso? Qual é o melhor sistema de controle de fiado? 

As principais opções são o caderninho, uma planilha para controle de fiados e um aplicativo de gestão para micro empresas. 

Quer saber qual funciona melhor para a sua realidade? Então continue lendo este artigo e entenda os prós e contras de cada alternativa. 

Como controlar vendas fiado? 3 ferramentas e dicas valiosas

O primeiro passo para controlar as vendas fiado é escolher o método de acompanhamento. Entretanto, além disso, também é indispensável ter atenção a outras questões. 

Por exemplo, antes de vender fiado é indicado que você realize uma análise de crédito. Para isso, você só precisa ter um dos planos de consulta a CPFs, dos serviços de proteção, como o Serasa.

Lembre-se que evitar prejuízos começa na escolha de quem vai ter acesso ao crédito. 

Dito isso, seguimos para a nossa lista de métodos para controlar as vendas fiado. Conheça, a seguir.

Caderninho de anotação

O caderninho de anotação é o método mais antigo de controle das vendas fiado. 

Ele parece defasado, mas ainda é muito comum, principalmente em negócios como mercadinhos ou nas padarias do bairro. 

É possível sim controlar as vendas fiado pelo caderno. Para isso você deve separar uma página para cada cliente. Anote o que foi comprado, a data da compra e o valor. 

Fique atento para não deixar de anotar nenhuma venda e acompanhe com atenção os valores das compras. 

É interessante estabelecer um limite de valor por cliente para vendas fiado. Assim você tem um maior controle sobre cada cliente. 

Se possível, deixe combinado previamente a melhor data para pagamento e acerto de contas. Assim você saberá a partir de quando o cliente estará inadimplente. 

Conforme os pagamentos forem acontecendo, lembre-se de atualizar o caderno para evitar cobrar um cliente que já quitou o valor que estava em aberto. 

Mesmo sendo um método muito comum, o caderninho não é a melhor opção que você tem para controlar vendas fiado. 

O sistema não é 100% confiável, afinal, uma simples rasura pode impedir que você compreenda qual é o número que está anotado. 

Além disso, será necessário fazer somas e subtrações de forma manual, ampliando as chances de erro humano. 

Isso sem contar que o caderninho é mais um local em que você deverá anotar informações sobre suas vendas.

Se você deseja controlar o fluxo de caixa da empresa, ou seja, quer acompanhar os valores que entram e saem do caixa, o caderno representa apenas retrabalho. 

Alguns sistemas simples e gratuitos, como os que veremos a seguir, permitem a integração das informações de compra e venda e oferecem a você uma visão unificada sobre a situação financeira do negócio. 

Leia também: Fluxo de caixa para MEI por onde começar

Planilhas para controle de fiado

Uma outra forma de controlar vendas fiado é por meio de planilhas criadas em ferramentas como o Excel.

Elas facilitam processos como soma e subtração, além disso, quando bem criadas podem automatizar a atualização de algumas informações, como a entrada e saída de produtos do estoque.

Se por um lado elas são consideradas mais seguras e modernas do que os cadernos de anotação, as planilhas geram muitas dúvidas sobre suas funcionalidades. Por isso, é comum que seus recursos não sejam totalmente usados por quem não tem experiência com elas. 

Tudo isso sem contar que muita gente treme só de ouvir a palavra planilha, não é mesmo? 

Quer diminuir suas vendas fiado? Oferecer múltiplas formas de pagamento pode ser a solução, entre elas o PIX e cartão de crédito. Mesmo que haja uma taxa a ser paga às empresas das maquininhas de cartão, a segurança de receber pelo o que foi vendido geralmente compensa.

Nunca se esqueça de fazer as cobranças devidas. Para ter acesso a algumas dicas de como fazer isso, leia o artigo, “Como lembrar o cliente do pagamento: 5 dicas + exemplos”.  

Sistemas de controle de fiado por aplicativo

É possível encontrar soluções gratuitas, simples, que todo mundo vai conseguir usar e que sejam ao mesmo tempo tecnológicas. 

O aplicativo SOMEI é um sistema de gestão feito especialmente para MEIs e autônomos. 

Além de gratuito, o app é muito simples de usar. Para isso você só precisa fazer o download no seu celular. 

Entre os recursos do sistema está o controle de fiado que permite que você cadastre todas as suas vendas com informações importantes como a data de vencimento e o valor de cada negociação. 

O aplicativo facilita o acompanhamento das vendas com pagamento em aberto, contribuindo para que você possa prevenir prejuízos e evitar calotes. 

Acompanhe de perto e não deixe que nenhum pagamento fique em atraso. 

O app SOMEI ainda oferece outras funcionalidades como: 

• controle de vendas, 
• controle de estoque,
• registro de pedidos, 
• cadastro de produtos e muito mais. 

Esses recursos permitem que você reduza o tempo que seria gasto na atualização de planilhas, no preenchimento de informações, fazendo balanço de caixa e todas essas atividades financeiras tão importantes, mas nem sempre agradáveis.

Ficou curioso? Então baixe o SOMEI agora e comece a usar. Lembre-se que ele é 100% gratuito. Você só tem a ganhar!